Виды и особенности
Аптечные склады представляют собой сложные сооружения со специальным оснащением и контролируемыми условиями, необходимыми для разных типов товаров и медицинских препаратов. Необходимо наличие оснащения для приемки таких изделий, размещения, организации хранения продукции. Специальное оборудование применяется для накопления и отпуска продукции, правильной погрузки товаров для дальнейшей доставки заказчику.
В зависимости от назначения выделяют следующие вилы аптечных складских учреждений:
- Склады для осуществления оптовой торговли. Используются для снабжения обычных аптек лекарственными препаратами и медицинскими товарами через розничные сети. На складах аккумулируются товары неравномерное, то есть сезонной, оборачиваемости, а также продукция самой широкой номенклатуры. Партии поставок могут быть разными – от нескольких единиц или поддона до больших объемов. Обработка продукции осуществляется механизированными средствами, возможен отпуск отдельных единиц.
- Распределительные складские заведения для обеспечения розничной торговли. На таких складах производственный ассортимент преобразуется в торговый. Продукция поставляется не только в розничные аптечные сети, но и для медучреждений. Такие центры предназначены для консолидации, маркировки и фасовки продукции, ее быстрого перемещения между отдельными точками. Длительное хранение товаров не предусмотрено. Большинство таких центров являются автоматизированными. Это обеспечивает быстрый прием товаров от разных поставщиков, оперативный прием заказов, обработку и поставку медицинской продукции заказчику.
- Сортировочно-распределительные центры. Такие учреждения обеспечивают внутрисетевое распределение товаров медицинского назначения. Центры используются для накопления определенных запасов продукции, при этом хранение может осуществляться в течение длительного периода времени. Основная функция подобных складских заведений заключается в приемке товаров по качеству и количеству, последующей сортировке, подготовке продукции к отпуску заказчикам. К таким центрам относятся большие торгово-оптовые базы, которые располагаются в районах потребителей, склады, принадлежащие торговым предприятиям.
- Закрытые автономные склады. Такие учреждения относятся к основным типам складских центров, представляющих собой отдельно стоящие здания, где и оборудованы помещения для хранения медицинских товаров. Такие помещения могут быть отапливаемыми или неотапливаемыми, оснащенными специальным вентиляционным оборудованием для контроля температуры и уровня влажности.
Задачи и функции
Основными задачами аптечных складских учреждений являются:
- выделение полезной площади, где будут размещаться медицинские товары, препараты и другая продукция;
- выбор оптимального количества используемого подъемно-транспортного оборудования, необходимого для приемки, распределения и отгрузки продукции;
- расчет оптимального использования пространства складского помещения и оборудования;
- оптимизация времени хранения товаров для повышения эффективности оборачиваемости продукции на складе.
К основным функциям аптечного склада относятся:
- Организация хранения, распределения и поставки продукции, то есть преобразование производственного ассортимента в товарный в соответствии с запросами заказчика.
- Складирование товаров и организация хранения в соответствии с типом продукции, условиями сохранения определенных свойств и характеристик. Это необходимо для выравнивания количественного, временного и ассортиментного разрыва между поставщиком (производителем) и заказчиков товаров. Выполнение таких работ позволяет оптимизировать функционирование склада, обеспечить непрерывное производство, своевременное снабжение с учетом имеющейся базы продукции, сезонным спросом и другими факторами.
- Контроль запасов товаров, поддержание нужного уровня запаса продукции медицинского назначения.
Деятельность аптечного склада обеспечивает штат работников. К ним относятся:
- заведующий учреждением и его заместители;
- главный бухгалтер;
- логистический отдел;
- контролеры, комплектовщики;
- грузчики и прочий вспомогательный персонал.
Все фарм-склады должны размещаться в специально оборудованных помещениях, изолированных от имеющих другое назначение. В наличии необходим отдельный вход, ворота для загрузки и отгрузки продукции, подъездная площадка, специальная рампа, на которой будут приниматься грузовые машины.
Фармацевтические склады должны иметь полное техническое оснащение. Это касается электрики, вентиляции, отопления, водоснабжения и водоотведения. Требуется оборудование для установки и контроля микроклимата в отдельных помещениях. Также необходимо обеспечить защиту продукции от осадков и негативных атмосферных воздействий при выполнении погрузки и разгрузки. Необходимо обеспечение функционирования аптечного склада, отпуска фарм-продукции, проверки сопроводительной документации, целостности упаковки, сроков хранения и другой информации.
